PIB : संस्कृति मंत्रालय ने स्वच्छता को संस्थागत बनाने और कार्यालयों में लंबित मामलों में कमी लाने पर ध्यान केंद्रित करते हुए विशेष अभियान 3.0 संपन्न किया

संस्कृति मंत्रालय (एमओसी) ने मुख्य रूप से स्वच्छता को संस्थागत बनाने और सरकारी कार्यालयों में लंबित मामलों में कमी लाने पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपने संगठनों के साथ विशेष अभियान 3.0 में भाग लिया।

मंत्रालय ने 2 से 31 अक्टूबर, 2023 तक कार्यान्वयन चरण के दौरान, सभी नामित 449 स्थलों पर स्वच्छता अभियान चलाने और रिकॉर्ड प्रबंधन करने में 100 प्रतिशत लक्ष्य हासिल किए सभी 15,969 वास्तविक फाइलों और 2133 ई-फाइलों की समीक्षा की गई है, जिनमें से क्रमशः 4975 वास्तविक फ़ाइलों और 1620 ई-फ़ाइलों की छंटनी कर दी गई हैं और उन्हें बंद कर दिया गया है।

इसके अतिरिक्त, भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार (एनएआई) में स्थानांतरण के लिए 138 वास्तविक फाइलों की भी पहचान की गई है। स्क्रैप के निपटान से 42,15,715/- रुपये का राजस्व सृजित हुआ है। कुल 22272 वर्ग फुट क्षेत्र को मुक्त करा लिया गया है।

इसके अतिरिक्त अर्जित अन्य उपलब्धियों में 83 प्रतिशत सार्वजनिक शिकायतों; 81.8 प्रतिशत प्रधानमंत्री कार्यालय संदर्भों; 67.8 प्रतिशत राज्य सरकार सन्दर्भों; 64.2 प्रतिशत सांसद संदर्भों और 51 प्रतिशत संसद आश्वासनों का निपटान शामिल है। मंत्रालय ने 8 प्रेस वक्तव्य जारी किये हैं। इसके अतिरिक्त, मंत्रालय और उसके विभिन्न संगठनों द्वारा 173 ट्वीट भी किए गए हैं।

अभिलेखों के पुनर्स्थापनात्मक संरक्षण के एक भाग के रूप में, एनएआई ने अपने संग्रह में 21,425 शीटों, 140 फाइलों की मरम्मत की और 45 खंडों के अभिलेखों की बाइंडिंग की। गृह मंत्रालय, कोयला मंत्रालय और सीआरपीएफ महानिदेशालय, नई दिल्ली ने क्रमशः 452, 572 और 22 फाइलों के मूल्यांकन के लिए एनएआई को सूचित किया है। एनएआई ने सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम और नियमों के प्रावधानों के अनुसार उपरोक्त फाइलों के संयुक्त मूल्यांकन के लिए कार्रवाई आरंभ कर दी है।

एनएआई ने विशेष अभियान 3.0 के दौरान रिकॉर्ड प्रबंधन में निम्नलिखित प्रशिक्षण कार्यक्रम भी आयोजित किए

1. 18 से 20 अक्टूबर, 2023 तक विभिन्न मंत्रालयों/विभागों, संबद्ध/अधीनस्थ कार्यालयों और पीएसयू आदि के समूह ‘बी’ और उससे ऊपर तथा समकक्ष स्तर के अधिकारियों के लिए रिकॉर्ड प्रबंधन में एक अनुकूलन पाठ्यक्रम;

2. 23.10.2023 को मंत्रालय और भारतीय पुरातत्व सर्वेक्षण (एएसआई) के समूह ‘ए’ और ‘बी’ और समकक्ष स्तर के अधिकारियों के लिए रिकॉर्ड प्रबंधन पर एक विशेष प्रशिक्षण सत्र।

3. 30 अक्टूबर, 2023 और 1 नवंबर, 2023 को पुडुचेरी के एनएआई रिकॉर्ड सेंटर में भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/विभागों द्वारा नव मनोनीत रिकार्ड अधिकारियों के लिए एक विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम। संस्कृति मंत्रालय ने भी विशेष अभियान 3.0 के दौरान इसके विभिन्न संगठनों द्वारा किये गये सर्वश्रेष्ठ रचनात्मक कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए नई दिल्ली के 35 फिरोजशाह रोड, मंडी हाउस के ललित कला अकादमी के कार्यालय परिसर में 28 से 31 अक्टूबर, 2023 तक “अपशिष्ट से कला” – “स्क्रैप से मूर्तिकला” विषय पर एक प्रदर्शनी का आयोजन किया। इस प्रदर्शनी का उद्घाटन संस्कृति राज्य मंत्री श्री अर्जुन राम मेघवाल ने किया। दिल्ली स्थित संगठनों और संस्कृति मंत्रालय के उत्तर पूर्व क्षेत्रीय सांस्कृतिक केंद्र (एनईजेडसीसी) ने प्रदर्शनी में भाग लिया, जबकि दिल्ली के बाहर स्थित अन्य संगठनों ने भी अपने-अपने कार्यालयों में प्रदर्शनी का आयोजन किया। यह प्रदर्शनी 1 नवंबर, 2023 को डीडी न्यूज़ पर प्रसारित की गई थी।संस्कृति मंत्रालय स्वच्छता को बढ़ावा देने और संस्थागत बनाने तथा सभी संगठनों में लंबित मामलों में कमी लाने हेतु विशेष अभियान के दौरान किए गए अच्छे कार्यों को जारी रखने के लिए प्रतिबद्ध है

   ब्यूरो रिपोर्ट , आल राइट्स मैगज़ीन