सरकारी दस्तावेज का निरीक्षण आपका अधिकार है

आरटीआई कानून में कई प्रकार के निरीक्षण की व्यवस्था है. निरीक्षण का मतलब है कि आप किसी भी सरकारी विभाग की फाइल अथवा किसी भी विभाग द्वारा कराए गए काम का निरीक्षण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके क्षेत्र में कोई सडक़ बनाई गई है और आप उसके निर्माण में इस्तेमाल की गई सामग्री से संतुष्ट नहीं हैं या सडक़ की गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप निरीक्षण के लिए आवेदन कर सकते हैं. इस अंक में हम आपको बता रहे हैं कि सरकारी फाइल का निरीक्षण कैसे किया जा सकता है और यह क्यों जरूरी है.

कई बार जब आप किसी सरकारी विभाग से सूचना मांगते हैं, तो आपसे कहा जाता है कि अमुक सूचना हजार पृष्ठों की है और इसके लिए आपको एक खास शुल्क अदा करना होगा. कुछ मामलों में तो आवेदक से लाखों रुपए मांगे गए. मालूम हो कि पिछले दिनों बिहार के एक आवेदक से सूचना उपलब्ध कराने के बदले कई लाख रुपए जमा कराने को कहा गया था. लेकिन यह सब कुछ सर्फ़ि आवेदक को हतोत्साहित करने के लिए किया जाता है. इसके पीछे सरकारी अधिकारियों की यह मंशा होती है कि ऐसा करने से आवेदक सूचना की मांग नहीं करेगा. आपको इससे घबराने की जरूरत नहीं है. हालांकि इस मामले में था़ेडी सी सावधानी की भी जरूरत है. सावधानी आवेदन बनाने और सवाल पूछने के तरीकों में. मसलन, अगर किसी खास फाइल में से कुछ खास सूचनाएं ही चाहिए, तो आवेदक को पूरी सूचना मांगने के बजाय फाइल निरीक्षण के लिए आवेदन करना चाहिए.

इस कॉलम के जरिए हम आरटीआई कानून का इस्तेमाल करने वाले सभी आवेदकों को सलाह देना चाहेंगे कि जब कभी उन्हें किसी फाइल से कोई सूचना मांगनी हो, तो अपने आरटीआई आवेदन में एक सवाल फाइल निरीक्षण को लेकर भी जा़ेडें. आप चाहें तो उक्त फाइल के निरीक्षण के लिए भी आवेदन कर सकते हैं. आरटीआई एक्ट की धारा 2 (जे)(1) के तहत आप इसकी मांग कर सकते हैं. इस अंक में हम फाइल निरीक्षण से संबंधित एक आरटीआई आवेदन प्रकाशित कर रहे हैं, जिसका इस्तेमाल आप ऐसे मामलों के लिए कर सकते हैं.

आवेदन का प्रारूप

(सरकारी फाइल का निरीक्षण)

सेवा में,

दिनांक

लोक सूचना अधिकारी

कार्यालय का नाम.

पता.

विषय : सूचना का अधिकार कानून 2005 के तहत आवेदन

महोदय,

मैं सूचना का अधिकार क़ानून 2005 की धारा 2(जे)(1) के तहत अमुक फाइल…. का निरीक्षण करना चाहता/चाहती हूं. इस सम्बन्ध में आप मुझे एक तय तिथि, समय और जगह के बारे में सूचित करें, ताकि मैं आकर उक्त फाइल का निरीक्षण कर सकूं. साथ ही इस बात की भी व्यवस्था करें कि मुझे उक्त फाइल का जो भी हिस्सा चाहिए, उसकी फोटो कॉपी उपलब्ध कराई जा सके. इसके लिए नियत शुल्क का भुगतान मैं कर दूंगा/दूंगी.

मैं इस आरटीआई आवेदन के साथ दस रुपए का आवेदन शुल्क जमा कर रहा/रही हूं.

भवदीय

नाम.

हस्ताक्षर.

पता.

दूरभाष.